KLAZULA RODO – PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Administratorem danych Zamawiającego jest DoodFloor Sp. z o. o. z siedzibą w Mińsku Mazowieckim, ul. Warszawska 34a, e-mail: kontakt@doorfloor.pl, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001014650, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy 5 000 zł (pięć tysięcy złotych), NIP: 822-239-80-42.
Zamawiający ma prawo do dostępu do swoich danych, poprawiania ich, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania jego danych osobowych. Przysługuje mu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli dane Zamawiającego są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.
Dane będą przetwarzane w celu:
1. Realizacji umowy, w tym wystawienia faktury VAT, co stanowi bezpośrednie następstwo zawarcia umowy sprzedaży towaru oferowanego przez Administratora,
2. wysyłki faktury VAT na wskazany adres e-mail,
3. W przypadku zlecenia wykonania usługi pomiaru, montażu i/lub transportu w celu:
a. wykonania zleconej usługi,
b. badania poziomu satysfakcji Zamawiającego po wykonanej usłudze,
c. prawidłowej komunikacji w tym na podany adres e-mail i numer telefonu,
4. realizacji obowiązków prawnych w tym księgowych i podatkowych,
5. marketingowym, polegającym na przesłaniu na wskazany adres e-mail informacji o proponowanych produktach sprzedawanych przez Administratora, samym Administratorze, promocjach, wydarzeniach promocyjnych, badaniu poziomu satysfakcji z usług Administratora.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez podania danych nie będzie można otrzymać faktury VAT. W przypadku zlecenia usługi pomiaru, montażu i/l transportu, nie będzie można zrealizować zleconej usługi.
Podstawą prawną przetwarzania danych Zamawiającego są rt. 6 ust. 1 lit. b), c), oraz lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/we. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie marketingu własnych towarów oraz prowadzenie badania poziomu satysfakcji klienta korzystającego z zakupu i/lub usług. Jeżeli Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie komunikatów marketingowych również na adres e-mail, to podstawą prawną jest także art. 10 ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 ustawy z dnia 16.07.2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
Odbiorcami danych osobowych mogą być:
1. Partnerzy handlowi Administratora biorący udział w procesie sprzedaży.
2. W przypadku zlecenia wykonania usługi pomiaru, montażu i/lub transportu – podmioty którym Administrator zleca ww. usługę.
3. Podmiot prowadzący usługi w zakresie księgowości.
4. Podmioty obsługujące badanie poziomu satysfakcji.
5. Podmioty obsługujące działania marketingowe.
6. Podmioty świadczące usługi prawne i informatyczne.
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas:
1. Niezbędny dla realizacji obowiązków księgowych oraz podatkowych wynikających z odrębnych przepisów prawa, a także na czas odpowiadający długości terminu przedawnienia roszczeń związanych z zakupionym towarem.
2. W przypadku zlecenia wykonania usługi pomiaru, montażu i/lub transportu – niezbędny do realizacji usługi, przez czas niezbędny na wskazanie jej prawidłowego wykonania oraz okres przedawnieni ewentualnych roszczeń,
3. Prowadzenia działań marketingowych przez Administratora albo do czasu wyrażenia przez Zamawiającego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych albo odwołania zgody na wysyłanie wiadomości na jego adres e-mail.
Przysługują Zamawiającemu dwa rodzaje prawa sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych, jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe Zamawiającego:
1. Na podstawie prawnie uzasadnionych interesów, Zamawiający może zgłosić sprzeciw z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją,
2. Na potrzeby marketingu bezpośredniego, Zamawiający może zgłosić sprzeciw w każdym przypadku.